— Написала заявление о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы. Остался день до его начала, заявление у руководителя, он его не подписывает, результат рассмотрения не озвучивает. Может ли наниматель оставить заявление без рассмотрения?
Отвечает главный правовой инспектор труда Минской областной организации Белорусского профсоюза работников местной промышленности и коммунально-бытовых предприятий Марина Шабуня
— Следует отметить, что на обращения работника к нанимателю не распространяется действие Закона Республики Беларусь «Об обращениях граждан и юридических лиц» от 18 июля 2011 г. № 300-З. При рассмотрении заявления работника наниматель руководствуется законодательством о труде. Это означает, что сроки рассмотрения определенных заявлений от работника не установлены. Так, например трудовым законодательством установлен пятидневный срок выдачи справки с указанием квалификации, должности, времени работы и размера заработной платы.
Если следовать формальному подходу, наниматель должен принять заявление, рассмотреть его и ответить работнику в разумные сроки.
Однако, если работник кадровой службы или иное должностное лицо, правомочное принимать заявление от работников, видит, что документ оформлен неверно, а из содержания невозможно определить просьбу или требование работника, то такой работник вполне может предложить оформить новый документ, разъяснив, что прием заявления с допущенными ошибками приведет к отказу его удовлетворения. Чтобы исключить это, наниматели могут разработать примерные формы наиболее распространенных заявлений и других документов, используемых в организации, либо использовать примерные формы, разработанные Департаментом по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь. Положительным моментом является также наличие норм в локальных правовых актах, устанавливающих сроки рассмотрения заявлений работника.
Причем необходимо учитывать, в какой срок работник желает реализовать права, о которых заявляет в обращении. В противном случае разногласия между нанимателем и работником могут стать предметом индивидуального трудового спора.
В данной ситуации необходимо обратиться к нанимателю либо иному уполномоченному лицу для уточнения результата рассмотрения заявления, ведь в ряде случаев, предоставление социального отпуска без сохранения заработной платы является обязанностью нанимателя.